Hvordan underskriver jeg med digital signatur?

Vælg dokumentet og upload det dokument, der skal underskrives, det kan være en PDF-fil, et billede eller en tekstfil. Angiv modtagerne, indtast emailadresserne på de personer, der skal underskrive dokumentet, du behøver ikke deres CPR-nummer eller andre følsomme oplysninger. Tilføj en besked og send, skriv en kort besked til modtagerne og send dokumentet til underskrift. Modtagerne underskriver dokumentet med MitID – ligesom de ville gøre ved en betaling i netbanken. Så snart de har underskrevet, er dokumentet sikkert og gyldigt.

For at oprette en digital underskrift med Penneo skal du bruge dit eID eller pas. Understøttede eID’er omfatter itsme®, MitID, svensk BankID, norsk BankID, finsk Bank ID og Mobiilivarmenne. Du kan oprette en simpel elektronisk signatur ved at: skrive dit navn på dokumentet tegne din signatur med en mus / touchpad indsætte et billede af signaturen i PDF-filen. Touch-signaturer oprettet med Penneo er mere pålidelige end dem, der er lavet med andre online værktøjer. Vores løsning kan registrere eventuelle ændringer i dokumentet efter underskrivelse. Hvis nogen ændrer den underskrevne PDF, vil Penneo straks ugyldiggøre signaturen. Derudover genererer Penneo et revisionsspor, der viser, hvem der har underskrevet dokumentet og hvornår. Vores løsning inkluderer også underskriverens IP-adresse og deres e-mailadresse i det endelige dokument, hvilket nogle gange kan hjælpe med at bekræfte underskriverens identitet.

Din kunde logger nu på e-Boks og underskriver med sit MitID. Ligeså snart I har sendt aftalen, kan I få overblik over signeringsstatus (om den er underskrevet eller ej) og I har mulighed for at få et arkiv til kopier af underskrevne dokumenter. Herefter får kunden en notifikation om, at et dokument er klar til underskrift. Kontrakten ligger herefter arkiveret i modtagerens e-Boks, og I (afsenderen) får en kvittering for, at underskriften er i hus. Det er ikke kun private personer, der kan underskrive digitalt. Ved at lade din kunde underskrive dit dokument i e-Boks bliver sagsbehandlingen langt hurtigere, og I kan indhente underskrifter på alle tidspunkter af døgnet. Efter 1 dag har 60 procent skrevet under på dokumentet og i gennemsnit bliver 98 procent af dokumenterne i e-Boks underskrevet. Fordele Hurtig respons Du får hurtigt lukket din aftale, når dine kunder kan skrive under hvor og hvornår det passer dem. Større tillid og tryghed Kunderne kender e-Boks platformen og det sikre login med MitID skaber tillid og tryghed. Øget kundetilfredshed Dine kunder har alt samlet ét sted, hvor de har godt overblik over al post og vigtige underskrevne dokumenter. Det er også muligt at sende fx en kontrakt til en virksomhed, som de skal underskrive i e-Boks. Sammen med vores distributører tilbyder vi en løsning, hvor du blot skal levere materialet i et aftalt format, så din kunde modtager aftalen til underskrift.